企业如何更好践行敏捷？

敏捷工作制为一种具体的工作方法，关注的不仅仅是“地点”和“时间”，而是工作的“方式”。办公场所设计必须最大程度支持敏捷工作方式。

 

有两条重要的设计原则以供参考：

 

• 支持敏捷工作模式下的深度协作；

• 支持空间的低成本重塑。

 

敏捷工作模式下的深度协作可大体分为3种类型。

 

即——信息分享、生产创造和评估决策。

 

 

整个过程需要scrum管理者持续指导并依据变化做出调整。

敏捷团队需要实时协作，这种协作包括面对面及线上等多种形式，办公空间需要支持快速召开各种会议类型的区域，创造鼓励合作、自由交换思想的环境，激发人们的工作热情。

办公空间需要有超越常规的设计，把员工吸引过来。在这里，团队可以不受干扰地工作、开发新思路，通过或站或坐等不同的行为和交流形式，自由思考、灵感碰撞和交换观点。

 

 

敏捷协作方式的类型

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.信息分享

产品待办事项列表、每日立会、产品冲刺-

 

需要一个团队和部门之间可以自由分享想法，同频信息的空间

 

产品待办事项列表：是为了开发完善产品而待办的事项列表。它是一个排序的列表，包含所有产品需要的东西，也是产品需求变动的来源。产品负责人负责产品待办事项列表的内容、可用性和优先级。最初的版本只列出最初始的和众所周知的需求。

 

每日“立”会：旨在同步团队的工作任务和计划、帮助大家解决阻碍任务进度问题。 团队快速开会，成员逐一更新状态，包含如下三个问题：昨天做了什么；今天要做什么；工作中遇到哪些问题。时间不宜过长，控制在15min之内。

 

疫情之后，混合办公成为办公室新形态，必须依靠科技让团队成员畅通无阻远程线上随时随地参与会议。

• 在集体立会场所加入科技元素，保证面对面及远程参会的体验。比如保证大屏可视化，让所有团队成员能够被看到，被听到，同频信息，保证项目进度。

• 设计适合立会的多种空间，或大或小，或私密或开放，或休闲或正式，团队成员有机会可以根据需求选择场所。

 

在整个scrum流程中，需要关注敏捷团队多元化的沟通与协作需求，办公区的设计也要以人为本。

 

 

空间多样性可以提供团队更多的选择权，在适合的场所进行每日立会和各类的互动，制造机会鼓励员工信息共享，深度协作。可配置悬挂的电视，持续发布动态代办事项，让项目组成员时刻关注进度，扫除沟通障碍，实时视频更能增加亲切感和趣味，拉近团队成员距离，让站会、代办列表等多种敏捷实践变得容易。

 

 

2.生产创造

待办事项细化、冲刺规划-

 

激发头脑风暴及满足Sprint冲刺规划等团队混合式协作的需求

 

 

Scrum流程中，待办事项细化、冲刺规划等敏捷实践，需要团队一起头脑风暴，研究出可实操的一系列事项，激发团队创意及鼓励团队共创的能动性，才能满足敏捷实践的成果。高效工具是敏捷实践中的重要板块，它以专业的方式促进和简化敏捷会议，提升工作效率，比如Scrum 看板和燃尽图等。这些工具给敏捷团队提供了方法论和理论依据，也对我们的空间提出更高的要求。

 

Scrum板：显示冲刺中的工作阶段。便利贴通常用来表示与用户故事相关的任务，可将任务从待做移动到“进行中”和“完成”列，可视化项目的进展。

• 提高了团队效率

• 易于设计和部署

• 便于发现识别障碍

 

燃尽图：显示了sprint期间完成的工作量和剩余的总工作量。

 

 

生产创造的协作空间，容纳足够多的项目成员共同参与，大面积的白板及工作坊工具，如Scrum看板和燃尽图，让所有人可视化工作进度，鼓励每个人说出自己的想法，让各种想法层层叠加，激发创意及动手动脑的工作模式，只有这样才能让结果不断接近并符合预期。 半私密或者私密性的空间，保证独立的边界感，不受打扰；搭载多媒体设备，让生产创造式的头脑风暴也有了效率的保证，多样化的空间氛围，让放松的身体和惬意的心情，多维度启迪团队成员的心扉，让创意自然而然的在这里发生。

 

 

 

 

3.评估决策

冲刺评审、冲刺回顾-

 

需要特定的、功能丰富、可以加速决策效率的会议空间

Sprint评审会议需要Scrum团队演示并评估在这个Sprint中的工作成果，为Sprint回顾会议做好铺垫。Sprint回顾会议是一个团队成员讨论什么应该被保留、什么应该被抛弃和对改变和尝试达成一致意见的一个机会，该途径收集和讨论整个团体将要：

• 做什么

• 不做什么

• 继续做什么

 

特定功能的会议空间是敏捷工作环境的一个重要组成部分。非正式会议和正式的团队合作，隐私的封闭空间都尤为重要。一般需要容纳6-8人的会议室，内置双屏幕，大面积的白板等配套设备，能够快速对比并决策哪种方案更优，哪种策略更好，提高团队的工作效率。